《成就未来的你》之决胜自传七大重点—自传不是 About Me,而是 Why Me

写好自传的第一件事—不是 About Me,而是 Why Me!对用人主管而言,并不在乎你是谁,只在乎你会什么。所以不要再写「我的一生」,而是要写「非我不可的理由」。
 图片  何则文,曾担任鸿海集团的人资整合营销主管,现为新创公司的人力资源经理,在《成就未来的你》书本中,分享自传胜出的七大重点:1. 放弃说明家庭背景
2. 为何我是最佳人选
3. 针对职缺呈现自己
4. 次标题&关键词优化
5. 举证事实不谈情怀
6. 每份履历都要不同
7. 就学期间超前部署
以下针对每一点分别说明,并加上自己的看法:

【放弃说明家庭背景】你写自传的用意是什么?让公司可以透过自传,迅速了解你这个人,进而判断你是否符合这个职缺所需的条件。何则文说得很白,没人在意你有几个兄弟姊妹,一切只跟能力和条件有关。我自己看自传的经验也是这样,第一句话写「我出生在一个…的家庭」,再读下去的动力就大减。有人说一篇文章的「标题」决定打开率,但自传没有标题,第一句话更为重要,当你写了一句再普通不过的开头,让用人主管关掉 email 或档案,真的非常可惜。
【为何我是最佳人选】我们要就设身处地,从人资的角度思考。人资要找什么?就是最适合当前职缺的人。所以这篇自传应该是个申论题,题目是「为什么我是这份工作的最佳人选」…而关键词「最佳人选」,其背后的涵义不是「最优秀」,而是「最适合」。何则文说自传不是写「我的一生」,当过班长、拿过直笛比赛大奖等事情没必要写,所有的论述要紧扣「最佳人选」去写。我很认同他的看法,用人主管看每篇自传的时间很少,只在乎「我要什么,你有什么」。企业从来不找「最优秀的人才」,而是找对于职位来说「最适合的人才」。我们要逐步定位自己,摸索寻找到自己真正想要的工作,然后「以终为始」,反过来让自己符合条件,成为最适合的人选。何则文不建议任何类型的职缺都投递,反而让招募专员觉得你不清楚自己的定位。这一点的确会造成用人主管的隐忧,当我看到求职者投递的职缺包括业务、产品管理、质量管理…等部门,会觉得对方还不清楚自己想做的工作。
【针对职缺呈现自己】整份自传的目的就是在「论证」你是这个职务最适合的人选,所以每一句话都要紧扣主题,而且必须具有参考价值,没有加分效果的就是赘言。何则文认为求职者可以把自己想成招募主管,例如国际业务需要相关经验、外向开朗、外语能力和团队合作,整份自传就要针对这四个条件去举例或说明。
【次标题&关键词优化】每个大段落前,善用次标题,让招募者可以快速找到他想要看的内容;能用一句话完整表达的,就不要写到两句话。何则文觉得次标题单纯写「社团经验」,还不如写「大学参与合唱团,担任团长领导团队」,更为组织化,并达到吸睛效果。此外,我们希望自己的文章更容易被 Google 找到,要善用 SEO (Search Engine Optimization / 搜索引擎优化) 的手法,写自传也能如法泡制,例如职务关键词有「团队」,你的自传就要写到「团队」,才能在短时间抓住用人主管的目光。
【举证事实不谈情怀】撰写自传时,少用形容词、多讲事实,题眼在「为什么」。当描述自己是怎样的人时,要讲清楚「为什么你会这样认为」,结构应为「因为我做过什么,所以我是怎样的人,因此我适合这份工作」。何则文不建议只写「因为大学参与许多社团,让我学到团队合作的精神」,最好具体说明参加过几个社团、担任什么职位、领导多少人、办过什么规模的活动。我觉得自传不是作文比赛,形容词是最偷懒的写法,尤其是每个人都会用的形容词,根本无法凸显本身的差异性。所以要用「量化」数据,去支持自己做过的事情或成就。
【每份履历都要不同】没有通用的自传这种事,通用版、泛泛而论的自传,并不会产生加分作用。何则文建议投一百份职缺,就要有一百份相应的履历和自传。我的经验是投履历不是量多必中,没有加分反而还扣分,尤其求职网站会列出应征者投递哪些职缺。另外,既然每份职务的要求条件和能力不同,我们要强调的地方也会不同,可是只能适度包装,绝对不能说谎,去写没做过的事情。
【就学期间超前部署】别等到毕业前或退伍后,才开始了解就业市场。何则文建议大一时就上人力银行看工作职缺,善用大学期间让自己满足条件。你读的科系跟你的前途没有完全的正相关,因为科系只代表一件事,就是你的「大学必修课表」会是什么样子。限制我们的不会是科系,而是自己的胸怀与视野。 何则文认为可以透过跨系选课、企业实习和参加竞赛,去突破既有科系的限制。
我觉得许多能力是短时间内无法培养的,好比外文能力,不过一毕业就是战争开打,有心的学生不妨利用在学四年,根据职缺需要条件,提早学习对应的技能。
至于职涯规划,他建议的方法是:
1.定位自己:
知道自己喜欢和不喜欢什么、透过暑假环岛或出国、毕业后先旅游一段时间、写下 100 个对未来想象的关键词,这些都能帮你定义出真正想要的工作。
何则文从中兴大学历史系毕业后,曾花了一百天,游历东南亚各国。回到台湾之后,一边在教育部国民及学前教育署担任约聘的人事人员,一边准备高考。后来觉得自己不适合稳定的工作,23 岁的他回顾人生的前半段,发现本身对科技产品有兴趣,喜欢出国、认识人和交朋友,因此想要当「科技产业的外派人员」。
2.以终为始:
找到终点—「科技产业的外派人员」,比较起点—「普通大学历史系毕业生」,下一步就是要找出达成目标的方法。
何则文在 104 网站看到华硕计算机外派的 Country Product Manager,需要外语能力、业务沟通能力、了解产品和营销通路,开始拟订补强计划。
3.缩短差距:
他先报考经济部国企班,完成两年的经贸和外语培训,多益考到九百多分。在培训期间,也研究外派国家,并锁定还不热门的东南亚,和同学组读书会,从五、六人成长到七、八十人,甚至组成台湾青年的第一个东南亚考察团。
最后,何则文顺利录取华硕的工作,并到越南实习。
【决胜自传七大重点】总结这七点,就是「目标明确」和「推销自己」,前者是去了解产业、公司与职务,后者是了解本身专长与能力,知己知彼,才能开始「连连看」,根据职缺需求,强调优势和相关性。关键仍在文章开头说的 Why Me,多花心思写出用人主管想看的东西,获得面试的机会一定比别人高!